Proje yöneticisi mülakat soruları

Neyi kontrol ediyorlar

Projeleri iş başlamadan önce doğru kurup kurmadığınız.

Güçlü bir cevap şunlara değinir

1. Hedefleri, başarı ölçütlerini, kısıtları ve bütçeyi proje sponsoruyla netleştirin.
2. Paydaşları ve kimin neden sorumlu olduğunu belirleyin.
3. Kapsamı teslim edilecek çıktılara bölün, bunların süresini ve maliyetini tahmin edin, takvimi ve bütçeyi bunun üzerine kurun.
4. Ana riskleri kayda geçirin, bir raporlama düzeni kurun ve herkesin aynı planla başlaması için bir açılış (kick-off) toplantısı yapın.

Neyi kontrol ediyorlar

Yöntemi alışkanlıkla değil duruma göre seçip seçmediğiniz.

Güçlü bir cevap şunlara değinir

1. Şelale, gereksinimlerin sabit olduğu ve adımların birbirine bağlı olduğu işlere uyar, örneğin mevzuata ya da sabit bir sözleşmeye bağlı projeler.
2. Agile, gereksinimlerin belirsiz olduğu ve erken geri bildirimin değer kattığı işlere uyar.
3. Pek çok kurumun karma bir model kullandığını söyleyin, örneğin sabit kilometre taşları arasında yinelemeli teslimat.
4. Birini seçtiğiniz bir projeyi ve nedenini örnek verin.

Neyi kontrol ediyorlar

Kayan bir projeyi nasıl toparladığınız ve durumu ne kadar dürüst raporladığınız.

Güçlü bir cevap şunlara değinir

1. Nedeni veriyle bulun, örneğin hatalı tahminler, kapsam değişiklikleri, engeller ya da eksik kişiler.
2. Kritik yola ve son teslim tarihine etkisini değerlendirin.
3. Seçenekleri çıkarın; işlerin sırasını değiştirmek, kişi eklemek, kapsamı kesmek ya da ertelemek veya tarihi kaydırmak.
4. Seçeneği sponsorla kararlaştırın, paydaşlara erkenden haber verin ve planı güncelleyin.

Neyi kontrol ediyorlar

Projeyi korurken ilişkiyi de sürdürebilmeniz.

Güçlü bir cevap şunlara değinir

1. Paydaşı ve durumu neyin zorlaştırdığını, onu kötü adam gibi göstermeden anlatın.
2. Onun gerçekte neye ihtiyaç duyduğunu ya da neden endişelendiğini nasıl anladığınızı açıklayın.
3. Neyi değiştirdiğinizi anlatın, örneğin daha sık bilgilendirme, farklı bir format ya da net bir karar süreci.
4. Proje ve ilişki açısından sonucu söyleyin.

Neyi kontrol ediyorlar

Yönetebildiğiniz ölçek ve karmaşıklığı nasıl kontrol altında tuttuğunuz.

Güçlü bir cevap şunlara değinir

1. Ölçeği verin, örneğin bütçe, ekip büyüklüğü, süre ve paydaş sayısı.
2. Onu neyin karmaşık yaptığını açıklayın, örneğin bağımlılıklar, tedarikçiler ya da değişen gereksinimler.
3. Kontrolü elde tutmak için yaptığınız iki üç şeyi anlatın.
4. Sonucu, kayan kısımlar dahil, başlangıçtaki hedeflere göre dürüstçe söyleyerek bitirin.